2011年8月26日 星期五

會議管理

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△定義:3人以上(2人不算),達成決議,解決問題,群策群力。(p 2-10-2)
 
△會議五要:規循、會議、決行果。(p 2-10-2)
(規要循、會要議、議要決、決要行、行要果)△會議基本精神:平秩事自數見當(p 2-10-3)
1.平等公正
2.秩序和諧
3.一時不議二事、一事不二議
4.充分自由(討論)
5.少數服從多數、多數尊重少數
6.意見並呈
7.適當(規模和時間)

△主席:不投票,同票時取決於主席。
 
△不需開會的情形:洽助權準效益爭。(掐住權準有效益(大家)爭)(p2-10-6)
1.以其他方式便能解決(面洽電話公函簽)
2.無益業務推動
3.有權限的人不來
4.未做充分準備及資訊
5.沒預期效果
6.花費不符效益
7.引發爭議

△出席vs列席:列席有發言權,無表決權

△會議進行:宣布開會(p2-10-10)
報告(宣讀上次會議紀錄開始)
討論
臨時動議
 選舉  
 表決  

△不經討論事項:權宜秩序 詢問散會 休息擱置 抽出停止 收回分開 暫停動議 討論表決(p2-10-13)

△表決方式:舉手起立唱名投票按表

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