選擇性招標請購簽呈範例

     選擇性招標請購簽呈範例

 

主旨：為提高本○十萬元以上「一般性」印刷類委外印製之採購效率，擬以「選擇性招標」方式建立六家以上合格廠商名單，並以底價以內最低標決標為原則辦理，請  鑒核。

說明：

1.          依據政府採購法第二十條第一項第一款及第二十一條辦理。

2.          經統計本○近二年來委外印製十萬元以上一般性印刷類案件計○○件，總決標金額或預算金額約為○、○○○、○○○元。其中公開招標○次、限制性招標○次，累計公告等標時間長達○○餘日以上。查此類案件多屬打字、黑白印刷、簡易裝訂（如平裝膠裝）、寄送等相近性質。所投標之廠商亦性質類似。即使不同標案，其投標廠商亦多所重複。因符合「經常性採購」之要件，故當適用﹁選擇性招標﹂方式辦理採購。

3.          本案之招標程序預計為：先行公告十四日以上，接著辦理投標廠商之資格審查，以建立六家以上合格廠商名單，同時搭配訂定二年期以上較長之合約。嗣後類此案件即能直接自合格名單中以抽籤方式隨機抽定○家合格廠商邀請來會比價。因資格標已事先完成，故能縮減個別標案之等標期。一般標案之等標期至少需五或十四日以上，但選擇性招標可依請購單位需求酌予縮短，建議以縮短至一至三日為原則。如屬緊急性質亦可配合通知廠商，並隨時開標，以爭取時效。惟仍需訂有底價。預計如能改採選擇性招標方式標購此類案件，將能使外包速度更為迅速有效。

4.          檢陳十萬元以上印刷品委外印製統計表及相關招標文件各乙份。併呈  鈞閱。

擬辦：如奉  核可，擬辦理電子公告相關事宜。

                       

                        敬會                         敬陳

 

                      會計室

                      政風室