○○○○○採購作業程序

○○○○○採購作業程序

 

壹、公告金額十分之一以下之採購（新台幣十萬元以下之採購）：

一、 內部請購程序：

 

（一） 各單位因公須採購時，均應填具採購申請書（未編列預算、性質特殊採購案件，須先簽准，並附上原簽影本），交由總務處俾憑辦理。但因緊急特殊事故，必須先行採購者（限在新台幣二仟元以下），請購人得於三日內補辦申請書並於備註欄內敘明理由，檢附憑據（貼於黏貼憑證用紙上），以憑查核及辦理核銷。（若款先行墊付者，請註明並蓋章）。

 

二、 對外採購程序：

 

（一） 依中央機關未達公告金額採購招標辦法第五條規定：「公告金額十分之一以下採購之招標，得不經公告程序，逕洽廠商採購，免提供報價或企劃書」。

 

（二） 惟本○為求採購程序更加嚴謹，對於新台幣十萬元以下之採購，均由承辦人取具『一』家廠商之書面報價書或估價單，送會計室經費科目登記，並經陳判批准後，始交由該廠商承包。

 

三、 驗收程序：

 

（一） 依據採購法施行細則第九十一條規定：採購事項單純者免會驗及協驗人員。本○規定由請購、使用或接管單位負責主驗，於黏貼憑證用紙「驗收人欄」簽章。

 

（二） 另依據中央機關未達公告金額採購監辦辦法第五條之規定：「機關辦理公告金額十分之一以下之採購，承辦單位於..驗收時，得不通知主（會）計及有關單位派員監辦」。

 

貳、逾公告金額十分之一，未達公告金額之採購（逾新台幣十萬元，未達一百萬元之採購）

 

一、 內部請購程序：

 

（一）各單位因公須採購時，應檢具下列文件，再交由總務室俾憑辦理。

 

1. 採購申請書。

2. 採購規範或規格說明書：諸如：品質、技術、尺寸、功能、安全、履約期限、保固期限..等。（如屬工程採購請另附工程圖說）。

3. 契約書（草案）：總務處備有行政院公共工程委員會之契約約書範例，若欲依範例請購單位可免提出。

4. 原簽影本：未編列預算、特殊性質採購案件，須先簽准；或須簽准由何種招標方式辦理者（如限制性招標），應另附上原簽准影本。

 

二、 對外採購程序：

依據中央機關未達公告金額採購招標辦法第二條規定，得以下列之方式辦理之：

 

（一） 公開取得報價或企劃書：將公開徵求廠商提供書面報價或企劃書之公告，公開於主管機關（行政院公共工程會）資訊網路（不得少於三日）或刊登政府採購公報，以取得三家以上廠商之書面報價或企劃書，擇符合需要者，進行比價或議價辦理之。

 

（二） 限制性招標：得不經公告方式，直接邀請指定廠商進行比價或議價。

 

1、 符合採購法第二十二條第一項第一款至第十五款情形之一者，免報經上級機關核准，得採限制性招標。

 

2、 符合採購法第二十二條第一項第十六款者，由需求、使用或承辦採購單位就該採購案，敘明不採公告方式辦理及邀請指定廠商比價或議價之理由，簽報機關首長或其授權人員核定，得採限制性招標。

 

三、 驗收程序：

 

（一）依據採購法第七十一條規定：驗收時應由機關首長或其授權人員指派適當人員主驗，通知接管單位或使用單位會驗。

 

（二）另依據採購法第十三條之規定：未達公告金額採購之監辦。未另訂者，比照公告金額以上採購之監辦，驗收時應由主（會）計人員及有關單位（政風室）會同監辦（應通知之）。

 

（三）驗收時應製作驗收紀錄及結算驗收證明書，於驗收完畢後，應由驗收人員（包括主驗、會驗、監驗人員）分別簽認。

 

參、公告金額以上之採購（新台幣一佰萬元以上之採購）

 

一、內部請購程序：

 

同貳、逾公告金額十分之一，未達公告金額之採購之第一、項內部請購程序。

 

二、對外採購程序：

 

（一）公開招標：依採購法第十九條，以公告方式邀請不特定廠商投標。招標公告於：

 

1.刊登政府採購公報。

 

2.公開於主管機關採購公告資訊系統（Web.pcc.gov.tw）。

 

（二）選擇性招標：依採購法第二十、二十一條，以公告方式預先以一定資格條件辦理廠商資格審查後，再行邀請符合資格之廠商投標。辦理資格審查公告於：

 

1.刊登政府採購公報。

 

2.公開於主管機關採購公告資訊系統（Web.pcc.gov.tw）。

 

（三）限制性招標：符合採購法第二十二條第一項第一款至第十六款情形之一者，得不經公告方式邀請二家以上廠商比價或一家廠商議價。

 

三、驗收程序：

 

同貳、逾公告金額十分之一，未達公告金額之採購之第三、項驗收程序。

 

肆、查核金額以上之採購（工程、財物採購新台幣五千萬以上；勞務採購新台幣一千萬元以上）

 

由本○擬具預算簽呈、招標移辦單、契約書草案、投標須知及相關招標文件等辦理招標作業。