2006年12月31日 星期日

離職感言2

          進00工作已10年多,今天終於要"出院"
在總務的時間也5年半,真心感謝大家陪我成長,所學都是學校沒教的。
         前幾天還收到三老闆的禮物,雖然跟她共事才半年多,都是她幫我較多,真不好意思,在這裡祝福她天天都如意....
        臨走前,幾個同事都不敢來上班,感謝你們,因為只有妳們知道我會跟你們一起抱頭痛哭,對不起我先棄你們而去,但我精神永遠與你們同在,雖然不能一起共事,但有需要我,隨時都可以找我。
        最讓我覺得感動和愧疚的是收到"康樂大家族"的禮物和祝福,突然讓我想到好幾個欠你們的修繕還沒完成....又是對不起,我會交班的。
        在這裡也要祝福一堆"愛我"的長官、同事們,無法一一道別,因為我會不捨,連在這裡留言都可以一把鼻涕一把眼淚的,不敢想見面會如何......
        擁有你們的祝福,我一定幸福....
        珍重再見了。

2006年12月26日 星期二

即將離職心得分享

 採購撇步
  1. 1.
    多聽、多看、多詢價以了解市場行情
要熟讀採購法及運用多看別人被稽核的錯誤或採購錯誤態樣
2.
建立採購歷史價格檔案
3.
不懂的專有名詞多問或到網路找知識、電腦問題(含監視器)要會資訊室、水電問題要會水電技工或問電機維護廠商、建築結構問題要問建築師或結構技師。
4.
要懂室內裝潢、公共建築物安全、消防、建築等相關法規
5.
室內裝潢有關防火防焰等證明要交防火管理員
6.
不懂的要問,但方法也許很多種,答案不ㄧ定只有唯一,應自行斟酌。
7.
於跨科室的指正,在不熟的情況下,不要辯駁【例如不要說是主管敎我的讓其他主管在自己面前批評自己主管總是尷尬吧】,可委婉的問對方建議請他指教後,回來與主管商討。
8.
指正後要熟記,不樣犯同樣的錯,如有法規問題一定要問清楚,回來自己再研讀一番。
9.
招標案、方法在http://web.pcc.gov.tw都有資料或練習區可參考練習,有空多看。
10.
如果無法熟記一定建立常用表單、查檢表,公文出門前先檢視好。
11.
犯錯難免有,不要觸法、不要圖利廠商,都可以補救,所以不用難過。
12.
面對別人的質詢「無論內外顧客」,不了解的不要回答,委婉的跟對方說『我先了解ㄧ下再回您電話』對廠商也不ㄧ定要告訴對方自己是新手,因為有些廠商很奸詐
13.
總務室是服務內外部顧客之單位,作對做好是應該,做錯(即是不是自己的錯)被罵,也只有苦笑,要會自我調適及作良好溝通
14.
面對顧客要像水ㄧ樣該柔則柔,該強則強(但沒必要得罪對方)
15.
羅馬不是ㄧ天造成的,經驗也許都是淚水換來的,但累積的經驗永遠是自己的,總務也是可以積功德的,以上與您分享。

2006年12月22日 星期五

十種不可追隨的老闆

 
 
Subject:

十種不可追隨的老闆
 
應徵工作時,固然老闆有權選擇夥計的權利。但千萬別忘記,夥計也有選擇老闆的權利。

經濟開發程度越高,社會組織就越嚴密。在講究分工的社會,創業更屬不易。你、我當中,九十%以上一輩子可能都要扮演受薪階級的角色。因此,選擇一位值得追隨的老闆,就是個人前途的最大保證。

一生當中,你、我能有幾次錯誤的選擇呢?大學畢業之後,若你遇人不淑,連續換了三、五個工作,成功的機會便已大為減低了。

因此,慎選值得追隨的老闆,是一生當中少數幾個最重要的個人決策之一。

我們無法知道誰才是值得追隨的老闆,但卻有能力判斷誰是不值得追隨的老闆。以下列出的十種特質,可當做求職,或在職期間對老闆評估的參考。
【沒有成功經驗的老闆】
如果你的老闆在商場已闖盪多年,經營的企業少說也有三、五家以上,但卻沒有一次真正成功的經驗,他經常沾沾自喜地說:「我經歷過太多事情了,像我這樣垮下去又能站起來的人也不多,畢竟我有我獨到之處。」那你就應該開始懷疑自己的選擇了。
是的,他是有獨到之處。能夠連續幾次從失敗中再站起來,的確不是一件易事。相反地,若連續數次都未能竟其全功,想必他個人? 閉Y些重大的缺點,因為壞運氣不會都落在某一個人身上。
若你的老闆屬於此一類型,那你就必須仔細探討他多次失敗的原因。一個沒有成功經驗的老闆,你怎能肯定他這一次一定會成功。除非你能替他帶來好運。

【事必躬親的老闆】
「每一件事情我不經手就一定會出差錯。」這是很多老闆經常掛在嘴上的一句話,也是他們引以為豪的一件事。
事實上,這是老闆自己造成的後果。如果老闆事不問大小皆要親自參與,他怎能期待屬下能獨立呢?無法獨立的屬下自然出錯的機會就大,特別是當事必躬親的老闆不在場的時候。
如果你不希望永遠處在一家名不見經傳的小公司,便最好選擇一位懂得授權的老闆,不要在意公司目前的規模大小。
除此之外,事必躬親的老闆也無法留位真正的人才。一位有創意,有擔當的人才絕不希望老板常相左右。同樣地,一家留不住人才的公司,你怎能期望它有良好的績效呢?

【魚與熊掌都想兼得的老闆】
天下沒有白吃的午餐。又要馬兒好,又要馬兒不吃草,這種老闆祇能稱之為不知何所取,不知何所捨的老闆。
如果你曾在公司佈告欄上看到這類公告:「明日中央民意代表選擇,本公司員工自由上班。」
那你就應該開始準備履歷? 瞴A另謀高就了。
自由上班是個很好的主意。一來上班的員工可免領加班費。其次,偷懶不上班的員工,休假這一天必是寢食難安。最後,這是揪出壞傢伙的天大良機。
魚與熊掌都想兼得的老闆,通常是魚與熊掌都得不到,也是經常「因小失大」的老闆。成功的老闆應該懂得什麼是放長線釣大魚。抓雞不願蝕把米的老闆,到最後一定是兩手空空的。
知所取,知所捨是成功老闆必須具備的一個條件,「難以」割捨是件很痛若的事。如果你的老闆一直無法克服這個痛苦,便是你該三思的時候了。

【朝令夕改的老闆】
積極是一種美德,有耐性卻也不是不件壞事。企業環境不斷地變化,公司決策當然也需相應地改變。然而任何決策的成敗,均需經過相當時間的證明。
如果你的老闆只有積極,但缺乏耐心的美德,你花費許多時間所策劃的案子,他在實行三天之後就可以將之取消。或者花費數個月醞釀的計劃,往往因為訪客的一句話而告全盤推翻。更令人沮喪的是,根據老闆指示而作成的計劃,往往石沈大海一樣擱在老闆的抽屜。
當然,這類老闆會將他的作法解釋為當機立斷。這種老闆永遠不會了解,不戶決策也是一種決策。你會發現,公司上上下下都很忙,忙著收拾殘局,忙著在? 鶞F牆補西牆。老闆一天到晚都在提出新藥方,但他永遠不會相信,有些疾病祇有時間可以治癒。

【喜新厭舊的老闆】
除非是一家百年老店,否則在公司內部總可以見到幾位開國元老。如果你沒有發現這類國寶級的員工,很可能他們在江山底定之後就被杯酒釋兵權了。
與這類老闆共事,通常有段蜜月期,長則半年,短則三週。其固定的模式如下:
一進公司之後,老闆便經常在你面前數說一些資深員工那裡不好,那裡不是。
到了蜜月期的高峰,一定會有其他新進員工加入公司(這類公司通常員工流動率極高),老闆就開始在你面前誇讚新進入員多麼優秀。在蜜月期後段(如果你的蜜月期夠長的話),你經常會聽到老闆提及那位員工不能用,不適合公司。
當然,這段期間你可以見到幾幕戲劇化的離職事件。當然,最後同樣的故事會發生在你身上。
而在你遞出辭呈,或者老闆以某種婉轉的方式請你走路時,他會告訴你,我們以後還是好朋友。
這類老闆不能客觀地評估員工的績效。即使你做好九十九件事,但第一百件事搞砸了,你就很難在老闆面前再有翻身的機會,除非你能保證,你的工作績效永遠令老闆滿意,否則你應隨時有走路的心理準備。

【感情生活複雜的? 捘鞳j
才子風流就是一條鐵律。這類老闆將最寶貴的時間耗費在感情糾紛的處理,當然就無法冷靜地經營企業。此外,如果你是已婚男性,長久跟隨這類老闆,夫妻必會反目。如果你是女性,不管已婚或是未婚,對妳將來的幸福亦會有負面的影響。

【言行不一致的老闆】
這類老闆最常說的一句話是:「賺這麼多錢對我並沒有什麼意義。」企業最重要的任務之一就是追求利潤,利潤是公司生存的唯一命脈,又何必刻意加以否認呢?
或許你有機會與這類老闆共餐。在一盤雞肉上桌之後,老闆會忙著為你們挾菜。到頭來你將發現,骨頭特別多的部位都在員工面前,老闆卻津津有味地享受他為自己所保留的雞腿。
在這類公司,依照公司章程,如果中午休息時間一個小時,老闆通常會在休息五十分鐘的時間,進進出出,發出許多噪音將熟睡的員工吵醒,然後再笑容可掬地說:「大家繼續睡啊!還有十分鐘。」
只要假以時日,這類言行不一致的老闆必然無所遁形。當然,若你也是抱著真真假假,假假真真的人生觀,那也無妨。

【喜歡甜言蜜語的老闆】
這類老闆通常分不清何者為善意的批評,何者為惡意的攻訐。更分不清何者為真心的讚美,何者為別有居心的諂媚。
當然? A我們不能期望老闆聽到批評時還能心花怒放,因為不願接受批評是人的天性,但若是善意的批評妨礙了員工在公司的發展,則人人噤若寒蟬。長久下來,除非老闆能發掘所有的問題,否則公司的經營缺失必定永遠不能獲得改善。
更重要地,這種環境具有反淘汰的作用。小人當道,正直的員工不受重用,公司內多的是瞞上欺下之徒,固守原則的員工便一心求去。如此,振衰起敝之日便遙遙無期。
生活的壓力很容易讓人向這種環境妥協。如果你有足夠的儲蓄足以維持轉業期間的生活所需,如果你的個性尚稱正直,便應該重新衡量自己的去處。

【多疑的老闆】
通常這類老闆都有慘痛的經驗,一朝被蛇咬,終生見繩驚。
如果你是分公司的主管,你經常會在非上班的時間接到這類老闆的電話。如果你是基層職員,這類老闆會經常在你面前表示他對你上司的關切。如果你是老闆身邊的左右手,則你和老闆的關係必定是非親則故。
這類老闆主持的公司,通常沒有上軌道的制度。原因之一是這類老闆尚未精明到可設計一套足以防弊的制度(當然別人可代為設計,然而老闆絕不信任別人設計的制度)。其次老闆所持的觀念是人治勝過法治。
跟隨這種老闆,心理負擔之重可想而知。更嚴重? 漪O,經常有無處可申的不白之冤。

【心胸狹窄的老闆】
如果你是一位老闆,正在看這篇文章,而且已怒火中燒了,那你就要歸為心胸狹窄的老闆。
除非這類老闆是位雄才大略之士(可能嗎?),否則其手下必定找不出大將之才,因為這類老闆眼中容不下足以與他搶風頭的屬下。
如果你已離職,有空記得與老同事敘敘舊。你將發現,公司許多弊端都是你惹的禍,你會成為百口莫辯的代罪羔羊。
這類老闆為數不多,假使你不幸碰到了,也祇能自求多福了。

如果你還是無法評估你的老闆,就只好再多觀察老闆經常往來的朋友,他們與你之間沒有任何利害關係。物以類聚,從老闆的朋友那裡,你或許可獲得一些啟示。
假使你的老闆並未具有上述十項特質中的任何一項,那你便是個幸運兒。我要勸你好好珍惜這份工作,祇要好好的努力,你的成就一定會與你的付出成正比。
在上述十項特質當中,如果你=

"虐車"之舉

虐貓事件引發了大家的愛寵之心,殊不知很多車主都在對愛車重蹈某女的覆轍而不自知。他們自以為是的"愛車"之舉,卻會對車造成不同程度的損害,從而轉化為"虐車"之舉,而最終結果只能是對司機的"自虐"。為了廣大車主和其愛車的"身心健康",汽車專家列舉了常見的十大"虐車"事件,並為大家逐一拆招。
圖為烈日沖車
  1 烈日沖車
  ★事件回放:春天來了夏天還會遠嗎?到了夏季,部分車主把喜歡沖涼的習慣也強加到車身上。開了一天的車了,也給它沖個冷水澡降降溫。大部分車主會發現,沖涼之后,愛車會立馬歇菜。車拉到修理廠,車主還振振有詞:"我可是為了它好啊!"
  ★虐車指數:◎◎◎◎◎
  專家說法
  您也知道人猛地沖冷水還會一激靈、打個哆嗦什麼的,車不會說話您就這麼折騰它啊。熱脹冷縮是最簡單的物理原理了,經過暴晒和行駛后,車漆表面和發動機的溫度都很高。這時您要來個里外沖洗,好家伙,漆面也就湊合著受您折磨了,頂多是日后掉塊漆什麼的,可發動機會立馬罷工,不讓您破費千八百的決不复工。
  2 加裝冬菇頭
  ★事件回放:車開久了覺得沒"勁",如果發動機內能進入更多的空氣,讓汽油更充分地燃燒,這樣動力不就可以得到提升了嗎?于是有車主對進氣系統進行了想當然的改裝:直接在進風口加裝"冬菇頭"好了,聽說這樣可以增加車的進氣量,發動機"吃"得多了,動力自然也就增強了。而且價格還便宜,只要 300500元,何樂而不為。
  ★虐車指數:◎◎◎◎
  專家說法
  廣告上都說了,人吃太多了容易胃脹,車也是同樣的道理。"冬菇頭"學名叫高流量風格,是一種高性能空氣濾清器,從理論上來說確實能增加發動機內的空氣流量,讓發動機艙內的燃燒更充分,動力性能有所提升。但對北方含有大量細小沙塵的空氣來說,加大進氣量的同時也將更多的細小沙塵帶入汽缸,造成發動機的早期磨損,反而影響發動機的動力表現。
圖為車內亂放散香劑
  3 車內亂放散香劑
  ★事件回放:車里的味道總是有些冷冰冰的,沒有人氣,于是司機們喜歡在車內放上一些汽車香水、空氣清新劑之類的東西。車里香噴噴,難聞的味道也沒有啦。
  ★虐車指數:◎◎◎
  專家說法
  空氣清新劑也是由乙醚、香精等各種化學成分合成的,它並沒有分解有害氣體,只是通過散發香氣來掩蓋異味,靠混淆人的嗅覺來"淡化"異味。這些物質在空氣中化學分解之后產生的氣體本身就是空氣污染物,反而加劇了車內空氣的污染程度。長期使用對人體會產生不良刺激,劣質芳香劑還會對人的神經系統產生危害。
  香味的化學成分可以通過口、鼻以及皮膚吸收進入人體。這些成分可以通過血液循環達到全身各部位。敏感人群極易引發頭疼(特別是偏頭痛)、打噴嚏、流眼淚、呼吸困難、頭暈、喉嚨痛、胸悶、活動過度等症狀。
  4 機油加得越多越好
  ★事件回放:該換機油了,一些車主想更好地"體諒"愛車,于是把機油加得滿滿的。他們認為機油加得越多對發動機的潤滑作用就越好,而且還可以減少補機油的頻率,省事省錢。
  ★虐車指數:◎◎◎◎
  專家說法
  如果機油太多,會增加發動機內部的工作負擔,發動機在工作時曲軸柄和連杆會產生劇烈攪動,不僅增加發動機內部功率損失,還會增加燃油消耗。而因此增加的濺到缸壁上的機油,容易產生燒機油,導致發動機潤滑不良。機油量應控制在合適範圍,在機油標尺的上、下刻線之間。
  5 座椅上加涼席
  ★事件回放:夏天快來了,坐久了可真不舒服。不管真皮座椅還是針織內飾,都容易出汗,影響形象不說,開車都不能集中注意力,不如加個竹涼席,坐著涼快,價格也不貴。不太熱的天還不用開空調了,這下 油耗也降下來了。
  ★虐車指數:◎◎◎◎◎◎
  專家說法
  您生怕剎車時自己甩不出去嗎?這類涼席的摩擦力小,不管是加速還是剎車,在制動的時候容易讓身體滑動,也讓安全帶的保護能力降到最低。因此熱您就開空調吧,比起省下的那點小錢,還是把安全放到第一位。
圖為隨意改寬胎
  6 隨意改寬胎
  ★事件回放:看著那些運動款的車,一些車主心里那個痒啊,不行,咱們的"老車"也得運動起來,先改個運動型的大寬胎吧。加大的輪轂、更寬的胎面,看上去多帥氣,還能加大愛車的制動力,哪天也能來個"漂移"甩尾……可,怎麼回事?油耗也上去了,還容易起包、爆胎。
  ★虐車指數:◎◎◎
  專家說法
  改寬胎實際上是降低輪胎的扁平比,這樣在外徑相同的情況下,輪胎的胎壁將相對變薄,加大胎寬也就增加了汽車與地面的摩擦力,對車的操控更有利。但是相應的變薄的胎壁也會更容易在通過坑洼路面時內部帘布層斷裂,導致無支撐的橡膠層部分起包,爆胎的几率也提高了不少。而增加與地面的摩擦力,也意味著汽車的油耗會隨之增加。此外,輪胎的扁平比越低,其減震的效果就越差,這樣的"蹦蹦車"也許會嚇跑不少想搭順風車的美眉哦。
圖為拆三元催化器
  7 拆 三元催化器
  ★事件回放:車主小張,玩車這麼多年了,好歹也算半個行家,沒事就愛在車身上自己"動手術"。這次他琢磨著要讓自己的車開起來更"牛",于是瞄上了排氣系統里的三元催化器,環保什麼的他可管不著,這三元催化器怎麼看就是在排氣上填堵來的。拆!咱改直排。嘿嘿嘿還沒得意多久,咦?這排氣聲是大了,可怎麼感覺還不如以前有勁兒啦?
  ★虐車指數:◎◎◎
  專家說法
  三元催化器,是安裝在汽車排氣系統中最重要的機外淨化裝置,它可將尾氣排出的三種有害氣體通過氧化還原作用轉變為無害的二氧化碳、水和氮氣。拆除三元催化器,那種轟隆隆的排氣聲確實給車主帶來賽車般的聽覺刺激,可對目前大部分的電噴車來說並不能達到增強動力性的作用。因為區別于過去的化油器車,電噴車的進氣量是由電腦控制的定量,即便加大排氣量,進氣量不變,實際效果也並沒有改變。
  8 低速高擋,高速低擋
  ★事件回放:油價一天天上漲,為了省油,廣大的車主們可算是充分發揮了"想像力":掛上540公里時速溜達著,這樣肯定省油吧?
  ★虐車指數:◎◎◎
  專家說法
  "高擋低速行車省油",這樣的想法肯定是錯誤的。低速時用高擋很容易讓發動機產生較杆,不光不省油還費車。
  反之,一些車主為了增加超車時的快感,享受引擎高轉速時帶來的聲浪,故意將轉速拉得很高后才換擋,這樣也會造成愛車的損傷。
  9 鋪地膠
  ★事件回放:坐車的人鞋可髒了,車上的地毯又不容易清洗打掃,要找人來洗還要花錢。不如鋪上地膠,清洗方便,還省錢。
  ★虐車指數:◎◎◎◎
  專家說法
  別以為地膠省事,它帶來的麻煩還真不少。劣質的地膠會污染車內空氣,揮發的有毒氣體讓您開車頭暈。地膠是能隔離髒東西,可一旦地毯受潮,它也讓濕氣無處揮發,一直悶在地膠下面。如果您不及時處理,不但地毯損壞,把車底盤鏽穿都有可能。地膠的重量可不輕,這下您的油耗又上來了。
  10 腳不離離合
  ★事件回放:初學開車的司機都習慣牢記這條原則:腳不離離合。他們認為這樣才能更好地地動和加速車輛,車就該這麼開!
  ★虐車指數:◎◎◎◎
  專家說法
  時刻踩離合的結果就是,離合器始終處于半離合狀態,這樣只要几個小時,您的離合器片就可以報銷啦。(撰文 鄂佳 繪圖 李濤 攝影 張迪)

2006年12月19日 星期二

大風無法搖撼一座山!(很棒大的觀念和想法)


 
大風無法搖撼一座山!(很棒的觀念和想法) 

 
當別人對你說了一些刺傷你的話,批評你、羞辱你,你會怎樣?
你會火冒三丈,氣呼呼地罵回去,或是忍氣吞聲地強壓下來?

然後呢?你是否會愈想愈氣,整個情緒都大受影響?

有天,佛陀行經一個村莊,一些前去找他的人對他說話很不客氣,甚至口出穢言。

佛陀站在那裡仔細地、靜靜地聽著,然後說:「謝謝你們來找我,不過我正趕路,下一村的人還在等我,我必須趕過去。


不過等明天回來之後我會有較充裕的時間,到時候如果你們還有什麼話想告訴我,再一起過來好嗎?」


那些人簡直不敢相信他們耳朵所聽到的話,和眼前所看到的情景:這個人是怎麼回事?

其中一個人問佛陀:「難道你沒有聽見我們說的話嗎?我們把你說得一無是處,你卻沒有任何反應!」


佛陀說:「假使你要的是我的反應的話,那你來得太晚了,你應該十年前就來的,那時的我就會有所反應。

然而,這十年以來我己經不再被別人所控制,我己經不再是個奴隸,我是自己的主人。

我是根據自己在做事,而不是跟隨別人在反應。」

是的,

如果有人對你生氣,那是「他的」問題;

如果他侮辱你,那是「他的」問題;

如果他粗暴無禮,那仍是「他的」問題。


因為他要怎麼說,怎麼做,那是「他的」修養,你能怎麼辦?



讓我再重複一遍佛陀所說的:


「我己經不再被別人所控制,我己經不再是個奴隸,我是自己的主人。

我是根據自己在做事,而不是跟隨別人在反應。」

你是情緒的主人,而不是奴隸。

2006年12月13日 星期三

工程驗收記錄填寫參考範例

工程驗收記錄填寫參考範例

一、驗收建議用語:

1.尚符(指尺寸,因測量會有誤差)

例如:經丈量窗戶200*100CM,尺寸與竣工圖說尚符。

2.相符(指數量,可以確定數量者)經清點數量與竣工圖說相符。

例如:經清點W10型窗戶6樘,數量與竣工圖說相符。

3.符合(內業文書)或機器設備測試

例如:抽驗試驗報告(出廠證明),試驗結果經監造建築師確認符合合約規範。

4.抽驗、清點、丈量、測試

5.竣工圖說變更設計部分應用雲狀圖標示。

二、初驗記錄:

1.……逐項查驗……經清點數量與竣工圖說相符。

2.……逐項查驗……經丈量尺寸與竣工圖說尚符。

3. ……試驗報告(出廠證明)結果經監造建築師確認符合合約規範。

6. ……逐項查驗……經清點數量與竣工圖說不符。

12.……逐項查驗……經丈量尺寸與竣工圖說不符。

13.本工程未驗及隱蔽部分,其工程品質與結算數量,由監造單位與承商負責。

14.第6項至第12項缺失,請承商於30日內(94.9.30.當日上午十時前)改善完成,並辦理初驗(複驗)程序,不另行通知。

~以下空白~

三、初驗(複驗)紀錄

1.……初驗第6項缺失:……經清點數量與竣工圖說相符。

6.……初驗第12項缺失:……經丈量尺寸與竣工圖說尚符。

7.本工程未驗及隱蔽部分,其工程品質與結算數量,由監造單位與承商負責。

8.本工程同意報請正式驗收。

~以下空白~

四、正式驗收記錄

1.……抽驗……經清點數量與竣工圖說相符。

2.……抽驗……經丈量尺寸與竣工圖說尚符。

6. ……抽驗……經清點數量與竣工圖說不符。

12.……抽驗……經丈量尺寸與竣工圖說不符。

13.本工程未驗及隱蔽部分,其工程品質與結算數量,由監造單位與承商負責。

14.第6項至第12項缺失,請承商於30日內(94.10.30.當日上午十時以前)改善完成,並辦理正式驗收(複驗)程序,不另行通知。

~以下空白~

五、正式驗收(複驗)記錄

1.……初驗第6項缺失:……經清點數量與竣工圖說相符。

6.……初驗第12項缺失:……經丈量尺寸與竣工圖說尚符。

7.本工程未驗及隱蔽部分,其工程品質與結算數量,由監造單位與承商負責。

8.本工程同意正式驗收合格。

~以下空白~

 

有關訂底價時機

政府採購法細則第54條    公開招標採分段開標者,其底價應於第一階段開標前定之。
限制性招標之比價,其底價應於辦理比價之開標前定之。
限制性招標之議價,訂定底價前應先參考廠商之報價或估價單。
依本法第四十九條採公開取得三家以上廠商之書面報價或企劃書者,其底價應於進行比價或議價前定之

 

產險招標被稽核缺失

通案不符情形

一、                依據該資格認定標準第三條第五項之規定「新設立且未屆第一期營業稅繳納期限者,得以營業稅主管稽徵機關核發之核准設立登記公函及申領統一發票購票證相關文件代之。」,公告規定廠商需檢附最近一期納稅證明或前一期納稅證明。

二、               工程會九十年一月二十二日工程企字第90046660號及工程會八十九年三月十六日(八九)工程稽字第89006952號函規定,為利廠商對於招標文件疑義及異議之提出,機關於辦理採購招標時,應將疑義、異議及檢舉受理單位、聯絡電話、傳真及地址等,依序分別載明於招標文件及公告;查本案招標公告未依上開規定辦理。【檢舉受理單位含中央採購稽核小組及OO採購稽核小組之連絡方式及法務部調查局及機關所在地之調查站處(站、組)檢舉電話及信箱】

三、本署業於92年11月12日以衛署秘字第0921500672號函通知貴院,依「OOOO採購稽核小組書面稽核常見缺失態樣」改正招標文件,請確實依照辦理。

個案不符情形

一、招標公告之履約期限未詳實填寫,一語帶過,僅明列「如採購契約書第五條」,有採購行為錯誤態樣六、(四)公告內容未完全符合符合政府採購公告及公報發行辦法規定之情形。

二、有關資格文件之審查,「投標廠商資格與特殊或巨額採購認定標準」第十條第二項規定「前項影本之尺寸與正本不一致,或未載明與正本相符、未加蓋廠商印章等情事,而不影響辨識其內容或真偽者,機關不得拒絕。」,本案廠商投標資格明列:「上述文件等影本加蓋公司大小印章,影印本應加註『與正本相符』。」,易造成審標困擾,建議修正。

三、工程會八十九年三月十七日(八九)工程企字第89007258號函說明二之(一)規定,如廠商無法攜帶印鑑前往開標,可授權代表人攜帶蓋有該印鑑之授權書,並由該代表人以簽名代替蓋章;另依據採購法第五十二條第三項規定:「決標時得不通知投標廠商到場,…。」,因此投標廠商於開標時雖未到場且無代表人出席,其資格規格經審查合格,仍得參予價,惟無法參加比減價;若其報價最低且於底價之內,招標機關應決標予廠商。本案公告之「其他」欄位明列「開標時廠商或授權人未到場者,取消其價權利。」,違反上開規定。

上網中被稽核案

通案不符情形

一、檢舉受理單位含中央採購稽核小組本案招標公告漏刊該小組之單位、聯絡電話、傳真及地址等【行政院公共工程委員會中央採購稽核小組:台北市松仁路三號九樓,電話(○二)八七八九七五四八,傳真號碼(○二)八七八九七五五四】

二、OO業於92年11月12日以OOO字第0921500672號函通知OO,依「OOOO採購稽核小組書面稽核常見缺失態樣」改正招標文件,請確實依照辦理。

個案不符情形

一、由採購品質委員會93年度第3次會議紀錄觀之,招標文件雖經該會議討論議決,惟並未敍明本案是否為異質之勞務,由不同廠商履約結果,於技術、品質、功能、效益或商業條款之履行等會有差異(雖然招標文件載明採最有利標),本案得否採最有利標?有最有利標錯誤態樣一、(一)規定「採最有利標決標者,未於招標前確認其標的屬異質之工程、財物或勞務,不宜以採購法第五十二條第一項第一款或第二款之最低標決標方式辦理。」之情形。

二、評選須知第壹、六所列「無法評定之條件除依本規定事項伍之規定外,得由評選委員會於評選前訂之。」,惟無法評定之條件法已有明訂,並須於招標前訂之,載明於招標文件,若於評選前再另行決定無法評定之條件,有違採購法第六條之公平原則。

三、有關評選規則,本案評選項目備註第1項所列「就各評選項目分別評分並換算為序位,再加總計算各廠商之序位。」雖為「最有利標評選辦法」第十五條第二項第一款規定之內容,惟工程會為恐招標機關將個別委員評出之廠商序位以各評審項目分數轉化成序位,再相加個評審項目之序位總合為該廠商之序位數,因為如此一來,就失去了配分高低之意義,因此於最有利標作業手冊參、三、(一)、2加列「即個別委員對各廠商之評選項目分別評分後加總,並依加總分數高低轉換為序位,再彙整合計各廠商之序位,序位數最低者,即為序位第一之廠商。」,請依上開手冊加列上列文字,並再加列「序位第一且經出席委員過半數決定者始為最有利標。」。(最有利標評選辦法第十五條第一項第三款)

四、「最有利標評選辦法」第十六條第一項第三款規定評定最有利標涉及評分者,招標文件應載明「總評分不合格者不得作為協商或最有利標。」,本案評選項目備註第2項所列「過半數委員評為合格(70分「含」以上者),始列入總排序。」與上開規定不符。為避免評選委員於評選當日臨時缺席,建議修正為「本案評選項目總滿分為100分,由資格符合之投標廠商(資格不符合之投標廠商,不予評選),經採購評選委員依評審標準完成評分後,以各委員對於個別廠商評分合計數加總為總評分,但總評分平均分數須達合格分數        70分(含)以上者始得為最有利標或協商對象。」【(請參考「最有利標作業手冊」參、三、ㄧ、(一):「…招標文件可訂總滿分之合格分數(例如平均70分)」)。

個案不符情形

五、89年12月4日第89036026號函釋規定「序位第一之廠商有二家以上,且均得為決標對象時,得以下列方式之一決定最有利標廠商。一、對序位相同廠商再行綜合評選一次,以序位第一者決標。綜合評選後之序位仍相同者,抽籤決定之。二、擇配分最高之評選項目之序位較優者決標。序位仍相同者,抽籤決定之。」,本案評選須知貳、二所列「評選後對最優前三名廠商中序位相同時,針對同序位廠商由評選委員再行綜合評選一次,評選後仍相同者抽籤決定之。」違反上開規定。

六、有關評選項目備註第3項所列「如僅有一家廠商投標則改以評分法評分,及格分數為70分且經評選委員會出席委員過半數評定及格者為最優廠商。」,查本案為第一次公開招標,依採購法第四十八條規定,第一次招標,投標之合格廠商應有三家,未滿三家應流標。(請注意,採購案若是採限制性招標、辦理公開評選,則第一次招標,投標之合格廠商只要ㄧ家即可開標。)

七、採最有利標者,係以序位第一,經出席委員過半數決定者為最有利標,若序位第一之計畫,無法獲得出席委員過半數同意,且該案未採協商措施,則廢標。(採購法第五十六條),本案評選須知貳、ㄧ所列「一評委員會評定序位最優者為最優廠商。其餘過半數評為合格者,依序列為候補。」,違反上開規定。(請注意,應稱為評「選」委員會,與施行細則第七十四條之「評審委員」有別)

八、投標須知第十ㄧ點將「中央採購稽核小組」列為受理申訴及履約調解之受理單位,該小組為受理檢舉單位前已敘明,正確之受理單位及連絡方式為「採購申訴審議委員會,台北市松仁路三號九樓,電話:○二│八七八九七五二三,傳真:○二│八七八九七五一四。」。

九、投標須知第十五點所列「限制性招標:公開評選、公開勘選優勝廠商:依採購法第二十二條第一項第九款辦理:委託專業服務。」,上述之招標方式為限制性招標、用最有利標評選辦法,而本案為公開招標,用最有利標評選辦法,請改正。

十、機關依本法第五十條第二項規定撤銷決標或解除契約時,採購案原係採最有利標為決標原則者,依施行細則第五十八條第ㄧ項規定,應依該條項第ㄧ款重行辦理招標,或依該條項第三款「得召開評選委員會會議,依招標文件規定重行辦理評選。」,本案投標須知第三十九點、(二)所列「獲選簽約建築師如因故不能履行全部義務時,除依約追究責任外,本院對其未完成部分得另聘次ㄧ名評比合格建築師處理。」,違反上開規定,法既已明訂,為保留機關處理彈性,建議無須於招標文件載明後續處理方式。

十一、        投標須知第四十四點規定廠商資格須為「最近三年內未受建築師懲戒委員會處分者。」,請確認依建築師相關規定是否有上開情形時不得執業?請查明,否則仍應依採購法四十八條規定予以開標(請注意該法條合格廠商之定義)。

十二、        投標須知第五十二點載明本案全份招標文件含「招標投標及契約文件」,但投標須知第四十一點、(一)又規定得標廠商應於貴院通知之日起三日內到本院簽約,否則由次一名遞補,有採購行為錯誤態樣十、(十二)「使用工程會之招標投標簽約三用格式,卻規定廠商決標後須至機關簽約。」之錯誤態樣。

 

回覆情形:

一、    以公開招標或選擇性招標辦理之異質性工程、財物或勞務採購,不論採購金額大小,不宜以最低標方式辦理決標者,均得依採購法第五十二條第一項第三款規定以最有利標決標。於採購品質委員會中已討論:因由不同建築師所規劃設計之工程,有差異者。」及「由不同建築師所規劃設計之履約結果,於技術、品質、功能、效益或商業條款之履行等有差異者」。故本案採最有利標評選,唯於決議紀錄中未有紀錄,屬紀錄者之疏失,已提出改正。

二、    已改正:刪除本案評選須知第壹、六。

三、    本案之評選規則即為各評選分數得分加總後轉換為序位,再彙整合計各廠商之序位,序位最低者始為最有利標。唯文字表達不夠清楚,故已作修正補充。

四、    本案採最有利標作業手冊參、三、(一)、2就各評選項目分別評分並換算為序位,再加總計算各廠商之序位:即個別委員對各廠商之評選項目分別評分後加總,並依加總分數高低轉換為序位,再彙整合計各廠商之序位,序位數最低者,即為序位第一之廠商。價格不納入評比,綜合考量廠商之評比及價格,以整體表現經評選委員會過半數之決定序位第一者為最有利標。招標文件可訂定評比結果不合格的情形(例如以評分定序位而評分不及格),並規定未達合格標準者,即不得列為協商及決標對象,故應不能參考總評分法之評分標準。唯評選辦法之唯文字表達不夠清楚,故已作修正補充。

五、    本案修正為:序位第一者有二家廠商以上再行綜合評選一次,序位仍相同者,抽籤決定。

六、    本案原符合限制性招標規定,因公告時以公開招標方式辦理,故此部份以修正為公開招標適用最有利標,。

七、    已改正。

八、    已改正。

九、        本案原符合限制性招標規定,因公告時以公開招標方式辦理,故此部份已修正為公開招標適用最有利標。

十、    已改正。

OO原為考量公共安全冀望徵求優良之建築師,故本案不希望建築師有受建築師懲戒委員會懲戒之情節,但因如有上述情節之建築師並無遭停業而仍可續執業,故已修正投標須知:為最近三年內未受建築師懲戒委員會懲戒受撤銷建築師證書、開業證書之處分確定者。

採購常見錯誤

一、本案「需求書及評審項目說明」陸之3所列「評比項目總滿分為100分,合格分數70分(含)以上者,由資格符合之投標廠商」,經查最有利標評選辦法第16條第1項第2款所規定之「合格分數」係指「總評分之合格分數」,並非訂定個別委員對個別廠商之評分之合格分數,因此本案之評審序位彙總表無需列出「個別委員對個別廠商之評分是否及格」之欄位。

本案已決標、履約,故將缺失列為爾後辦理之依據並已加強此部分之人員教育訓練及建立流程標準化。

二、本案「需求書及評審項目說明」陸之4規定:「評比後對序位第ㄧ廠商有二家以上時,機關依序與廠商議價或比價」等文字,應修正為「評比後序位第ㄧ廠商如有二家以上時,則以標價低者優先議價」,請該院於未來辦理採購案件招標時,應注意並改進。

 

本案僅有一家廠商投標,因此未失公平合理原則及未失政府採購法之精神,已將缺失列為爾後辦理之依據並已加強此部分之人員教育訓練及建立流程標準化。

三、本案之評審項目表中,有關「經費及履約能力」配分20分乙節,經查價格評分僅占10分,與最有利標評選辦法第16條第3項之規定:「價格納入評分,其所占總滿分之比重不得低於百分之二十」不符,請該院於未來辦理採購案件招標時,應注意並改進。

已將缺失列為爾後辦理之依據並已加強此部分之人員教育訓練及建立流程標準化。

四、本案評審會議紀錄載有廠商之承諾事項,惟查評審委員不得要求廠商增加或承諾相關事項,故建議該院於未來辦理採購案件招標時,除在會議紀錄載明承諾事項係為評審委員之建議外,該承諾事項於議價時再行納入議約之內容。

本案僅有一家廠商投標,因此未失公平合理原則,已將缺失列為爾後辦理之依據並已加強此部分之人員教育訓練及建立流程標準化。

五、本案議價紀錄,有關廠商標價記載為560,080元,惟查廠商標單之原報價欄為$56萬元,二者不ㄧ致,請查明更正。

 

經查應為56萬元整,應為廠商筆誤,已察明更正。

六、本案投標須知第21點、(二)應將「評比委員」改為「評審委員」,請該院於未來辦理採購案件招標時,應注意並改進。

 

已將缺失列為爾後辦理之依據並已加強此部分之人員教育訓練及建立表單標準化。

七、投標須知第46點及47點所列之政府採購法第101條及103條之規定,係為修法前之條文規定,請該院於未來辦理採購案件招標時,應注意並改進。

已將缺失列為爾後辦理之依據並建立表單標準化及定期訓練加強採購法之知識。

八、本案為未達公告金額之採購,不適用政府採購法第76條規定之申訴程序,故其投標須知第51條之5應改為依據政府採購法第102條所提起之申訴。

 

已將缺失列為爾後辦理之依據並建立表單標準化及定期訓練加強採購法之知識。

九、依據行政院公共工程委員會90年1月22日工程稽字第90046660號及89年3月16日(八九)工程稽字第89006952號函釋之規定,各機關之招標公告及投標須知等文件,應將法務部調查局及機關所在地之調查處(站、組)列入受理檢舉機關;惟查本案公告資料並未將法務部調查局列入受理檢舉機關,且本小組之傳真電話號碼誤植,請於未來辦理採購案件招標時,應注意並改進。

 

將缺失列為爾後辦理之依據並已加強此部分之人員教育訓練及建立流程標準化。

哇~實在是太好笑了吧~哈哈哈哈哈~真寫照喔~轉載自網路電子郵件


> 哇~實在是太好笑了吧~哈哈哈哈哈~真寫照喔~
>
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> 失敗的老爸~
> 太搞笑了!!
>
> 三十之年得一女,自然如心肝寶貝一般,
> 不過我對於如何照顧嬰兒實在是一竅不通,
> 我向老婆長歎,
> 然後充耳不聞老婆的抱怨和怒氣,
> 做起了”甩手爸爸”。
>
> 一轉眼,女兒四歲了。
> 這期間,老婆抱著女兒回娘家四次。
> 最過分的一次是女兒大便,
> 我正在上網,
> 老婆在廚房忙做飯,
> 河東獅吼般讓我替女兒擦屁股,
> 我就地取材拿了一張打印紙,
> 結果被老婆”上綱上線”,
> 說我根本不配當爸爸,
> 抱著女兒就回了娘家。
>
> 過了幾日,
> 我估計老婆已經消氣,
> 於是登門道歉,
> 把娘倆接了回來。
> 當然日子還是照樣過,
> 老婆照樣一天到晚怒氣衝天,
> 無非老生常談,
> 批判我不做家務不帶孩子。
>
> 女兒四歲生日,
> 很隆重地慶祝了一下,
> 爺爺奶奶外公外婆舅舅舅媽呼啦啦坐了一桌。
> 吹滅了生日蠟燭,
> 小舅媽笑著問:”小壽星長大了當什麼呀?”
> 女兒小臉一揚,硬生生地答:”當爸爸!”
> 大家都有些發愣,
> 爺爺說:”妳是女孩,長大了只能當媽媽呀。”
> 女兒說:”我才不要當媽媽,當媽媽一天到晚做事。我要當爸爸,當爸爸不做事。”
> 好傢伙,一桌人的目光齊刷刷地在我身上定格,
> 老婆更在桌下狠命地擰了我一把,
> 我急忙招呼:吃菜,吃菜……
>
> 後來老婆就常把女兒的這句話掛在嘴邊,
> 說,你看看,你看看,你給孩子留了什麼印象,
> 連這麼小的孩子都知道當媽媽辛苦,
> 你卻一點都不知道體貼我……
> 老婆說著就要擦淚,我只好陪笑臉。
>
> 那日正在家中枯坐,
> 社區一位老婆婆敲門進來,
> 說是為某災區募捐來了,
> 問:”你女兒可有不穿的衣服?不妨捐出來。”
> 女兒在旁邊看老婆婆和老婆談得熱烈,
> 不解地問:”媽媽,什麼東西可以捐呀?”
> 老婆很實際地回答:“就是家裡沒有用的東西。”
> 沒有用的東西?
> 女兒環顧著室內,
> 然後一雙大眼睛看著我眨呀眨:”媽媽,把爸爸捐了吧。”
> 我驚跳起來——什麼?
> 女兒躲在老婆身後不服氣地說:”爸爸不燒飯不洗衣服也不陪我玩,爸爸就是沒有用的
>
> 東西!”
>
> 那一刻,我第一次覺得自己34歲的人生真叫失敗啊。
> 後來,我就開始洗衣服做飯幫老婆分擔家務了,
> 老婆慢慢地溫柔起來,
> 女兒也開始粘我了。
> 只是,只要我一動什麼壞念頭,
> 晚上就會做夢,
> 夢見老婆和女兒異口同聲地說:不如把他捐了吧……
>
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