採購程序及實務研討

採購程序及實務研討

一、     政府採購流程說明

研擬採購計畫→編列預算→蒐集採購資訊(訪查規格及價格等)→提出請購→自辦或委辦→訂定招標文件→公開閱覽→公告招標→廠商投標→訂定底價(未訂底價成立評審委員會)→開標(分段、不分段開標)→審標→決標→傳輸決標資料→履約管理→驗收結算→保固結案

 

二、招標及決標方式之組合運用

（一）        確認採購金額

（二）        慎選招標及決標方式

1、       公平公開原則

2、       效率品質兼顧

（三）        招標或貨源取得方式

1、       公開招標

2、       選擇性招標

3、       限制性招標(比價或議價)

4、       公開取得書面報價或企劃書

5、       逕洽廠商採購

6、       共同供應契約

7、       公務機關間財物及勞務之取得

8、       機關無償讓與

（四）        決標原則之選用

1、       最低(高)標決標

2、       最有利標決標

3、       複數決標

 

三、開標審標及決標程序的探討

(一)               開標前準備作業

1、     是否訂定底價

2、     上級機關之監辦

3、     機關主會計及有關單位之監辦

(二)               開標作業注意事項

1、     分段開標與不分段開標

2、     開標之法定家數

3、     出席開標人員

(三)               審標作業注意事項

1、     依招標文件審標

2、     審標人員及審標場所

3、     投標文件之補正或更正

(四)               決標作業注意事項

1、     廠商未出席開標

2、     超底價之減價程序

3、     最有利標及準用最有利標之決標程序差異

 

四、特殊之採購程序

(一)  不予開標決標

(二)  撤銷決標及後續執行程序

(三)  標價偏低執行程序

(四)  緊急採購─參閱工程會訂頒「機關依政府採購法第105條第1項第2款辦理緊急採購作業範例」

(五)  巨額採購提報使用情形及效益分析

 

五、履約管理及驗收保固程序之探討

（一）   轉包與分包

（二）   查驗與驗收

 

六、採購程序錯誤之改正

（一）   另為適法之處置

（二）   撤銷或變更原處理結果

（三）   暫停採購程序之進行

（四）   因應緊急情況或公共利益

 

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