2012年6月21日 星期四

收文流程

 

收文流程

作業細節

備註

文書組歸檔

結案

 

主辦單位keeper

依校長決行意見辦文

 

主辦單位

依校長決行意見辦文

 

秘書室

呈主秘指派秘書室同仁

 

校長

1核決

2進行加會

3列管公文

4通知秘書室之同仁

5退回文書組重分文

 

二級主管

1撰寫簽辦意見

2進行會辦:被會辦者不得加會,但可於簽辦欄加註建議會辦單位               

3通知個人:通知主辦單位之同仁

4退回文書組重判

被會辦單位若無相關業務,可在簽辦用語中,點選「無相關業務」

主辦單位keeper

1呈報主管簽文

2退回文書組重分文

 

文書組判文

 

 

 

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