收文流程 |
作業細節 |
備註 |
文書組歸檔 |
結案 |
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主辦單位keeper |
依校長決行意見辦文 |
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主辦單位 |
依校長決行意見辦文 |
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秘書室 |
呈主秘指派秘書室同仁 |
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校長 |
1核決 2進行加會 3列管公文 4通知秘書室之同仁 5退回文書組重分文 |
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二級主管 |
1撰寫簽辦意見 2進行會辦:被會辦者不得加會,但可於簽辦欄加註建議會辦單位 3通知個人:通知主辦單位之同仁 4退回文書組重判 |
被會辦單位若無相關業務,可在簽辦用語中,點選「無相關業務」 |
主辦單位keeper |
1呈報主管簽文 2退回文書組重分文 |
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文書組判文 |
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